Reprendre un chicoa déjà commencé
La plupart des groupes qui nous intéressent ne se créent pas : ils tournent déjà.
Cinq minutes, pas une réinscription
Vous n'avez pas à recommencer votre chicoa à zéro. Vous déclarez les membres, qui a déjà reçu, ce qui reste dû, et vous reprenez au tour d'aujourd'hui.
Ce qu'on vous demande
- La liste des membres, avec leur numéro — depuis un fichier ou saisie à la main.
- Le montant et la fréquence.
- Les tours déjà terminés et leurs bénéficiaires.
- Les impayés encore ouverts.
- Le tour où vous reprenez.
La distinction qui compte
L'historique que vous déclarez porte la mention « déclaré », partout où il apparaît : dans le registre, la chronologie et les exports. Ce que l'application a vérifié elle-même porte la mention « vérifié ».
On ne fait jamais passer pour vérifié ce qu'on n'a pas vu. C'est aussi pour cela que les tours importés sont exclus du taux de ponctualité : une statistique calculée sur du déclaratif ne vaut rien.
Avant d'appliquer la reprise, l'application vérifie que les cagnottes distribuées ne dépassent pas les cotisations déclarées, qu'aucun membre n'a reçu deux fois sans règle le permettant, et que l'ordre futur couvre exactement les membres non encore servis.
Les questions qu'on se pose
Faut-il un fichier particulier ?
Non. Un tableur, un CSV, ou la saisie manuelle si vous tenez un cahier.
Et si je ne me souviens plus de tout ?
Utilisez la reprise rapide : membres, montant, qui a déjà reçu, tour actuel. Vous compléterez l'historique plus tard si vous le souhaitez.
Puis-je annuler une reprise ?
Oui, tant qu'aucun paiement natif n'a été enregistré sur le tour de reprise. Après, seule une écriture de correction est possible.
Reprenez votre chicoa où il en est
Le parcours présente l'écran de vérification.