Le chicoa d'association
Une association a une contrainte de plus : elle doit pouvoir rendre des comptes.
Rendre des comptes, pas seulement tenir des comptes
Dans une association, le trésorier ne gère pas seulement l'argent : il doit pouvoir le justifier devant l'assemblée. Un tableur ne prouve rien, parce qu'il se modifie sans laisser de trace. C'est exactement ce que le registre de l'application résout.
Ce que ça change
Chaque écriture est horodatée au nom de celui qui l'a validée, et ne peut plus être modifiée. Une erreur se corrige par une écriture inverse, qui reste visible : c'est la règle comptable, appliquée au chicoa.
La caisse de l'association reste séparée du chicoa. Si le groupe met 5 € de côté sur chaque cotisation, cette somme a sa propre ligne, son propre solde et son propre historique. Elle ne se mélange jamais avec les cagnottes.
Les décisions passent par un vote. Modifier le règlement, exclure un membre, redistribuer la réserve : le vote est tracé, avec sa règle de majorité et son quorum.
Le rapport de cycle s'exporte en PDF et en tableur, avec le relevé individuel de chaque membre.
Les questions qu'on se pose
Faut-il déclarer les cotisations ?
Pour une association, elles relèvent de sa comptabilité habituelle. L'application produit les états, elle ne remplace pas votre expert-comptable ni votre commissaire aux comptes.
Peut-on gérer plusieurs groupes ?
Oui, l'offre Association permet plusieurs groupes et leur consolidation.
Le bureau change chaque année, est-ce un problème ?
Non. Les rôles se transfèrent sans perte d'historique, et le journal indique qui détenait quel rôle à quelle date.
Ouvrez le chicoa de l'association
Registre horodaté, exports et votes inclus.