Le chicoa entre collègues
Un chicoa de bureau a un ennemi que les autres n'ont pas : le turnover.
Ce qui casse une tontine de bureau
Le trésorier change de poste et personne ne retrouve le cahier. Quelqu'un quitte l'entreprise au milieu du cycle. Un nouveau veut entrer en cours de route. Ces trois situations sont la règle, pas l'exception, et aucune ne se règle bien de mémoire.
Ce que ça change
Le registre ne part pas avec la personne. Tout est enregistré au nom du groupe, pas dans le téléphone du trésorier. Un changement de trésorier prend trente secondes et ne perd rien.
Le départ d'un membre est calculé, pas négocié. Avant de valider, l'application affiche ce qu'il a versé, ce qu'il a reçu, ce qu'il doit encore, et ce que son départ change pour les autres. Trois issues possibles : remboursement, remplacement par un tiers, ou sortie avec créance.
Les rôles sont séparés. Un administrateur gère le groupe, un trésorier confirme les paiements, et personne ne confirme le sien.
Douze collègues, 200 € par mois, un tour toutes les deux semaines pour finir avant l'été. Cagnotte de 2 400 €, cycle de six mois.
Les questions qu'on se pose
Un collègue part de l'entreprise, que se passe-t-il ?
L'écran de sortie calcule son solde exact. S'il n'a pas encore reçu, le groupe lui doit ses cotisations déjà versées. S'il a déjà reçu, c'est lui qui doit le reste de son engagement. La décision demande deux validations.
Peut-on faire entrer quelqu'un en cours de cycle ?
Pas au milieu d'un cycle en cours : ça fausserait les montants déjà calculés. En revanche il reprend une position libérée par un remplacement, ou rejoint le cycle suivant.
L'entreprise a-t-elle accès aux données ?
Non. Un chicoa est un groupe privé entre ses membres. Personne d'autre n'y accède, quelle que soit la relation professionnelle.
Créez le chicoa du bureau
Trois minutes, un code à partager dans la conversation du groupe.